Política de Privacidad

En proveedoresdepapeleria.com, la privacidad de nuestros clientes es una prioridad. Esta política explica cómo recopilamos, utilizamos y protegemos la información personal y corporativa que nos facilitas a través de nuestra agencia de gestión exclusivemarketingsolutions.es.

1. Responsable del Tratamiento

El responsable del tratamiento de tus datos es Exclusive Marketing Solutions, que actúa como gestora técnica y comercial del portal proveedoresdepapeleria.com. Puedes contactar con nosotros para cualquier duda sobre tus datos a través del correo electrónico facilitado en nuestra sección de contacto.

2. Datos que Recopilamos

Para llevar a cabo nuestras auditorías de ahorro y licitaciones, solicitamos los siguientes datos:

• Datos de contacto: Nombre, teléfono, correo electrónico y cargo.

• Datos fiscales: Modelo 036 vigente para la verificación de la actividad económica.

• Datos de consumo: Facturas de los últimos 12 a 24 meses. Estos documentos contienen información sobre tus proveedores actuales, volúmenes de compra y precios pagados.

3. Finalidad del Tratamiento

Utilizamos la información recogida exclusivamente para:

1. Realizar el estudio comparativo de costes y la auditoría de ahorro.

2. Gestionar la licitación con fabricantes y proveedores homologados.

3. Establecer la comunicación necesaria para la presentación de resultados.

4. Emitir la factura de honorarios en caso de que se demuestre un ahorro neto.

4. Confidencialidad y Secreto Profesional

Entendemos que las facturas y modelos fiscales contienen información sensible. Nos comprometemos a:

• No vender tus datos a terceros bajo ninguna circunstancia.

• Anonimizar los datos de consumo al solicitar presupuestos a fabricantes, compartiendo únicamente volúmenes y especificaciones técnicas para que el proveedor no conozca tu identidad hasta la fase final si no es necesario.

• Mantener el secreto profesional sobre los márgenes y precios actuales de tu organización.

5. Conservación de Datos

Los datos proporcionados se conservarán mientras dure la relación comercial y, posteriormente, durante los plazos legales para atender posibles responsabilidades. Según nuestras Condiciones de Servicio, los estudios se guardan para evitar duplicidades en un periodo de 12 meses.

6. Destinatarios de los Datos

Tus datos solo serán comunicados a:

• Fabricantes y proveedores homologados: Únicamente los datos necesarios para obtener la oferta técnica.

• Administración Pública: En caso de obligación legal.

7. Tus Derechos

Como titular de los datos, tienes derecho a:

• Acceder a los datos personales que tenemos sobre ti.

• Rectificar datos inexactos.

• Suprimir tus datos cuando ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.

• Limitar u oponerte al tratamiento.

Para ejercer estos derechos, puedes enviar una comunicación por escrito indicando tu solicitud adjuntando copia de tu DNI o documento equivalente a nuestro correo de soporte.

8. Seguridad

Implementamos medidas técnicas y organizativas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, evitando la alteración, pérdida o acceso no autorizado a tus facturas y documentos fiscales.

Aviso importante: Al subir tus facturas y Modelo 036 a nuestra plataforma o enviarlos por correo, declaras que tienes autorización legal para compartir dicha documentación de la entidad que representas.